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Die Bedeutung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Im digitalen Zeitalter sind Unternehmen vermehrt gefordert, geeignete Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten zu implementieren. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) spielen dabei eine entscheidende Rolle, um Risiken zu minimieren und den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden. Diese Vorschriften sind nicht nur Formalitäten, sondern tragen maßgeblich dazu bei, das Vertrauen zwischen Unternehmen und Kunden zu stärken.
Relevanz der DSGVO
Die DSGVO fordert in Artikel 32, dass Unternehmen angemessene Technologien und andere Sicherheitsvorkehrungen treffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dabei gilt es zu beachten, dass "angemessen" stark vom jeweiligen Risiko abhängt. In den letzten Jahren sind aufgrund unzureichender TOM zahlreiche Datenpannen und Cyberangriffe bekannt geworden, die Unternehmen teuer zu stehen kommen können.
Risiken und Prävention im Datenschutz
Die Identifizierung potenzieller Risiken ist ein erster wichtiger Schritt. Dazu gehören sowohl technische Schwachstellen wie fehlende Firewalls oder unzureichende Verschlüsselung als auch organisatorische Mängel, wie fehlende Mitarbeiterschulungen zum Umgang mit sensiblen Daten. Eine regelmäßige Risikoanalyse hilft Unternehmen, diese Punkte zu erkennen und etwaige Lücken durch gezielte Maßnahmen zu schließen.
Praktische Schritte zur Umsetzung von TOM
Unternehmen sollten in der Lage sein, eine klare Strategie zu entwickeln, die folgende Elemente umfasst:
Temporäre Maßnahmen: Dies können Firewalls und Zugangsbeschränkungen sein, die schnell umgesetzt werden können.
Langfristige Strategien: Dazu gehört die Entwicklung einer Kultur im Unternehmen, die Sicherheit in den Mittelpunkt stellt, durch regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter.
Die Rolle von Auftragsverarbeitern und deren TOM
Beim Arbeiten mit externen Dienstleistern ist es entscheidend, darauf zu achten, dass auch diese über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen verfügen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie vertraglich festlegen, welche TOM von ihren Auftragsverarbeitern erwartet werden und wie diese geltend gemacht werden.
Bußgelder wegen unzureichender Maßnahmen
Verstöße gegen die Anforderungen der DSGVO können erhebliche finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Berichten zufolge wurden etwa 25% der verhängten Geldstrafen durch unzureichende technische und organisatorische Maßnahmen verursacht, was die Dringlichkeit einer sorgfältigen Planung unterstreicht.
Abschließende Gedanken und Handlungsaufforderung
Die Verantwortung für die Sicherheit personenbezogener Daten liegt sowohl bei den Unternehmen als auch bei den Verantwortlichen. Daher ist es wichtig, sich aktiv mit dem Thema TOM auseinanderzusetzen. Ob mittelständisches Unternehmen oder globaler Konzern, alle müssen die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten. Durch proaktive Schritte und Schulungen kann nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt werden, sondern auch das Vertrauen der Kunden gewonnen werden.
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